30 жовтня 2025, 13:00

В Україні триває процес оцифрування трудових книжок. Електронний формат запровадили ще у 2021 році, а завершити перехід планують до червня 2026-го. Тобто після початку 2026 року ще буде пів року на завершення цього процесу.

Начальниця Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області Наталія Костюша пояснила: оцифрувати трудові книжки потрібно тим, хто ще працює, або тим, хто досі не звертався за призначенням пенсії.

– Облік трудової діяльності ведеться з метою забезпечення накопичення, зберігання та використання інформації про набуті працівником стаж роботи, освіту та кваліфікацію, а також для підтвердження наявного трудового стажу під час укладання трудового договору або призначення пенсії, – сказала Наталія Костюша.

До 1 січня 2004 року: стаж підтверджується паперовою трудовою книжкою. Ці дані потребують оцифрування. Після 1 січня 2004 року: стаж обчислюється за даними Реєстру застрахованих осіб, оскільки інформація внесена на підставі звітів роботодавців.

Пенсіонери, які вже отримують виплати, оцифровувати трудову книжку не повинні.

– Наголошую тим, хто звертався за призначенням пенсії 10, 15 або 20 і більше років тому: копії їхніх документів уже були зроблені та оформлені у паперові пенсійні справи. Пенсійний фонд провів ретроконверсію цих старих справ, і вони тепер зберігаються в електронному вигляді, – додала посадовиця.

Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) можуть і роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).

Як подати скан-копії трудових книжок працівників для оцифрування (покроковий алгоритм для роботодавців)

Як самостійно подати скан-копії своєї трудової книжки для оцифрування

Юлія Капуш

Джерело